Informativa privacy – Adesione

Informativa sul trattamento dei dati forniti con questo modulo

In conformità al Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche e al Regolamento UE 2016/679 la seguente informativa è destinata a tutti coloro che aderiscono all’Azione cattolica italiana (d’ora in poi anche solo Aci).

Titolare dei dati e responsabile del trattamento

Il titolare dei dati degli aderenti è l’associazione nella persona del Presidente Nazionale e Diocesano ciascuno per competenza, ad eccezione di realtà in cui sono designati ulteriori responsabili del trattamento. I loro dati, lo Statuto dell’Azione cattolica italiana e copia dell’informativa completa sono consultabili sul sito: www.azionecattolica.it e presso la sede legale sotto indicata.

Trattamento dei dati personali effettuato ai fini del perseguimento degli scopi dell’Azione Cattolica

La procedura di adesione è la base giuridica del trattamento dei dati. L’ Aci utilizzerà i dati conferiti nel rispetto e secondo gli obiettivi dello Statuto dell’Azione cattolica italiana, del Regolamento nazionale e degli Atti normativi diocesani per realizzare le proprie attività culturali, religiose e ricreative e gestire la comunicazione interna ed esterna, le campagne di promozione e adesione, le campagne di raccolta fondi, l’invio delle riviste e di altre pubblicazioni che accompagnano il cammino dei soci, la gestione delle quote per l’adesione e l’adempimento degli obblighi di legge.

L’Aci prevede inoltre l’erogazione agli associati di servizi accessori (sempre coerenti con gli orientamenti e le finalità dell’associazione) ed inclusi nella quota associativa, forniti tramite convenzioni con altre organizzazioni.

L’Aci, consapevole di quanto previsto dalla legge sul diritto d’autore, ovvero che “il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il consenso di questa”, previo consenso libero e facoltativo dell’interessato, potrà trattare, utilizzare e pubblicare, a titolo gratuito, senza limite di tempo, materiale foto, audio e video, anche primi piani del volto, in occasione delle attività dell’Aci. Il suddetto materiale sarà utilizzato esclusivamente per l’informazione e promozione dell’associazione, attraverso i siti internet, canali social e più in generale sul materiale di comunicazione dell’Azione Cattolica Italiana.

Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento avviene in forma automatizzata e/o manuale, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra esposte, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti con obbligo di riservatezza. Non si adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. I dati possono essere comunicati a:

1. I) Enti di stretta emanazione dell’Aci nazionale, diocesana e locale che ne integrano e/o supportano le attività delle stesse, come ad es. la Fondazione Apostolicam Actuositatem (cura la stampa associativa e il materiale di comunicazione), Istituti culturali (ad es. l’Archivio storico dell’Aci) ed Organizzazioni di volontariato.
2. II) Enti e soggetti esterni coinvolti nelle attività di tutela dell’associato (ad es. assicurazione) e/o per ottemperare ad obblighi di legge. I dati saranno utilizzati e conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte. In caso di cessazione dell’adesione i dati saranno conservati per obblighi legali/contabili/fiscali o comunque in applicazione del principio di proporzionalità e di minimizzazione.

Diritti dell’associato

Ha il diritto di ottenere dell’Aci, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che le riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE). L’apposita istanza all’ Aci è rappresentata contattando il rappresentante legale pro-tempore dell’Azione cattolica italiana, con sede legale in via della Conciliazione 1 – 00193 Roma, o per e-mail all’indirizzo privacy@azionecattolica.it, o via telefono al 06/661321, nonché alle associazioni diocesane di appartenenza. Inoltre l’Aci ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), contattabile al seguente indirizzo e-mail rpd@azionecattolica.it.

Se ritiene che il trattamento dei dati personali a lei riferiti sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Consenso al trattamento

Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali per i trattamenti sopra indicati, che rientrano in quelli effettuati per il perseguimento dei fini dell’Aci, il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento NON NECESSITA di un suo SPECIFICO CONSENSO.

Consenso al trattamento delle immagini, audio e video / Cessione dei dati personali per la fornitura di ulteriori servizi

In aggiunta e ad integrazione di quanto sopra riportato, l’interessato può esprimere il proprio CONSENSO FACOLTATIVO in relazione al punto e) sotto riportato.

Inoltre l’Aci si propone di fornirle ulteriori servizi sempre conformi allo spirito e agli orientamenti dell’associazione e a quanto stabilito nello Statuto, in collaborazione con altre organizzazioni. A questo fine l’Ac Le chiede l’autorizzazione a trasmettere i Suoi dati sopra riportati ad alcune terze parti. In questo caso, l’interessato può esprimere il suo CONSENSO FACOLTATIVO in relazione ai punti a) b) c) d) sotto riportati.

 

a) case editrici, per l’invio di pubblicazioni e offerte di stampa coerenti con le finalità dell’Aci,ad esempio per l’invio di comunicazioni, stampe, bollettini, pubblicazioni e libri a carattere religioso;

b) società di marketing impegnate in studi e indagini correlate con le attività dell’Aci e conformi al suo spirito, ad esempio per iniziative di ricerche di mercato e di marketing di servizi coerenti con gli scopi dell’associazione;

c) enti e soggetti esterni coinvolti in attività religiose, culturali, ricreative correlate con le attività dell’Aci e conformi al suo spirito, ad esempio per la partecipazione ad attività ed eventi religiosi, culturali e ricreativi coerenti con gli scopi dell’associazione;

d) aziende di servizi che forniscono prodotti e/o servizi, ad esempio offerte promozionali di servizi coerenti con gli scopi dell’associazione;

e) trattare, utilizzare e pubblicare, a titolo gratuito, senza limite di tempo, materiale foto, audio e video, anche primi piani del volto, in occasione delle attività dell’Aci. Il suddetto materiale potrà essere utilizzato esclusivamente per l’informazione e promozione dell’Aci, attraverso i siti internet, canali social e più in generale sul materiale di comunicazione dell’Aci, nel rispetto delle disposizioni sul Diritto d’Autore, del GDPR e del Codice privacy e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Informativa adesione Azione Cattolica diocesi di Mantova – Versione 1 del 30-01-2021